Beyanname, destek.kosgeb.gov.tr adresinden en son onaylı mali yılın verileri gözönünde bulundurularak doldurulur ve sadece çok temel veriler yazılır. Bunlar:
- İşletmenin net satışı ve mali bilanço toplamı - ikisinden birisi iki yıl üst üste 40 milyon TL'yi geçerse işletme KOBİ'likten çıkar
- İşletmenin faaliyet alanı - İşletme faaliyet alanı KOSGEB'in desteklediği sektörler arasında değilse desteklerden faydalanamaz.
- İşletmenin ortalama çalışan sayısı - 2 yıl üst üste ortalama 250nin üstüne çıkarsa işletme KOBİlikten çıkar.
- İmza Yetkilisi - KOSGEB mevzuatına uyulacağı ve beyanın doğruluğu taahhütü.
Sistemden alınacak Beyanname ve Bilgi Dokümanı çıktısı imzalanır ve ekleri olan faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi ve imza sirküsü ile birlikte KOSGEB birimine teslim edilir.
Beyannamesi onaylı olmayan işlemler destek başvurusu yapamazlar.
İşletmenin tüzel kişilik olan ortakları varsa KOBİ olma durumu konsolide bütçeye göre değerlendirilir.
Sadece KOBİ beyannamesi onaylı olan başka başvurusu bulunmayan işletmeler yalnızca kredi faiz desteğine başvurabilirler.